Selon l'article 1344 du Code civil, le débiteur est mis en demeure de payer soit par une sommation, soit par un acte portant « interpellation suffisante ». Sachez que vous avez la possibilité de vous servir gratuitement de cet exemple de lettre de relance de facture impayée. la mention de la créance avec références (contrat, factures) ; les démarches entreprises par le créancier demeurées sans retour (première lettre, appels téléphoniques) ; l'obligation de régler sous un délai précis (à la discrétion du créancier, l'usage étant de 8 jours) ; la mention que la réception de la lettre fait courir l'intérêt moratoire, au taux légal (article 1344-1 du Code civil). Nous vous avons adressé, le 12 février dernier, une facture d’un montant de 1781.23 €. La date de la relance doit être nécessairement inscrite sur la lettre. Si vous avez affaire à un client de mauvaise foi, il ne pourra pas se défausser. Modifiez ou utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour rédiger votre courrier. Enfin, si le client ne réagit pas suite à vos relances, vous pouvez lui envoyer une mise en demeure. : si votre règlement a croisé ce courrier, ne pas en tenir compte. En cas de difficultés financières avérées, je vous engage à me contacter afin d'envisager l'établissement d'un échéancier. Recouvrement : votre guide gratuit à télécharger. 1ère lettre de relance pour facture impayée La première lettre de relance pour facture impayée doit prévenir le client que l'entreprise a constaté un retard de paiement. Le recouvrement amiable passe par des relances pour les factures impayées. Je me permets de vous recontacter dans le cadre de l'affaire référencée en marge, faisant suite à mes (mon) précédent(s) courrier(s) demeuré(s) sans retour. Vous pouvez aussi télécharger et imprimer la lettre « Facture impayée : 1ère relance » Celui qui doit payer la créance s'appelle le débiteur. N.B. Sauf erreur ou omission de notre part, à ce jour, nous n’avons toujours pas reçu le règlement de notre facture n°xxxx du …./…./…… d’un montant de ….. euros. L ‘objet de la relance doit être clairement indiqué. Dans l'attente de votre retour et de votre règlement, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. À défaut de règlement avant le [préciser une date dans un délai de moins d'un mois], nous serons contraints. Si malgré vos efforts le clients n'a toujours pas effectué le paiement de sa facture, vous pouvez envisager une deuxième lettre de relance. Notre modèle de lettre « Facture impayée : 1ère relance » vous est proposé gratuitement sur Modele-lettre-gratuit.com ! Si vous constatez que votre client tient ses engagements, vous pourrez ensuite continuer à travailler pour lui, car notre modèle de lettre de relance vous aura permis de régler le problème du retard de paiement tout en ménageant la susceptibilité de votre client. Dans un premier temps, il est d'usage d'adresser au débiteur qui a omis le paiement une relance par lettre simple portant mention de la dette. Cette lettre doit comprendre : Bon à savoir : la lettre de mise en demeure est un préalable avant d'engager une action judiciaire en recouvrement de créance. En cas de facture impayée, une lettre de relance peut inciter votre client à verser la somme qu'il vous doit sans avoir à passer par une procédure judiciaire. Sauf erreur ou omission de notre part, la facture rappelée en référence, reste impayée à ce jour. Adresse. Concrètement, la relance de facture impayée s’inscrit dans le cadre d’une étape de recouvrement amiable : Appels et relances avant l’échéance de la facture; Lettre relance de la facture impayée; 2ème relance de la facture impayée; 3ème relance de la facture impayée (assez rare et facultatif) Envoi d’une lettre de … Mais lorsque la créance n'est pas payée à sa date d'exigibilité, elle devient un impayé. de requérir à votre encontre une procédure en injonction de payer devant le tribunal compétent. Un bon suivi des factures impayées peut permettre à une entreprise de réaliser des gains de trésorerie. Nous vous conseillons d'utiliser ce modèle de lettre. Si malgré vos efforts le clients n'a toujours pas effectué le paiement de sa facture, vous pouvez envisager une. CP et Ville. Voici un modèle de lettre de relance que vous pouvez librement utiliser. Relance auprès d'un client pour facture impayée. Afin de conserver nos excellentes relations commerciales, nous espérons que vous régulariserez votre situation dans les meilleurs délais par CCP ou chèque bancaire adressé à notre siège social. Sa réception fait courir le point de départ des intérêts légaux. Vous trouverez ci-dessous notre modèle de lettre de relance. Le plus souvent, cette démarche vous permettra de trouver une solution si votre client est solvable. Doit-y figurer le montant des sommes dues, la date à laquelle a été émise la facture impayée ainsi que la nature et la teneur de la prestation dont vous demandez le paiement. Cependant, en cas d’absence de paiement au delà d'un certain délai, vous pouvez lui envoyer une mise en demeure. En vertu du contrat signé le XXXXX (référencé XXXXX), vous me restez redevable à ce jour de la somme de [...] euros. Notre modèle de lettre « Facture impayée : 1ère relance » vous est proposé gratuitement sur Modele-lettre-gratuit.com ! Cependant, s’il s’agit d’un simple oubli, nous vous demandons de bien vouloir régulariser cette situation par retour de courrier. Rares sont les entreprises qui ne sont pas confrontées à des retards de paiement. Envoyer une 2ème lettre de relance pour facture impayée Cette deuxième tentative d’obtenir le paiement à l’amiable de votre créance n’est pas très différente de la première. Si toutefois vous aviez procédé à un règlement, nous vous demandons de ne pas tenir compte de ce courrier. Je vous informe que la présente vaut mise en demeure. Dans cette attente, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées. L’échéance étant dépassée, nous sommes soucieux qu’un problème ait pu retarder votre paiement. Vous trouverez au sein de ce guide rédigé par des auteurs spécialisés : Ooreka accompagne vos projets du quotidien, Relance de facture impayée : réclamer le paiement par étapes, Modèle de lettre de mise en demeure pour créance impayée, Mise en demeure de payer suite à la réception d'un chèque sans provision, Demande de délai de paiement pour une facture, Acceptation de délais ou d'échelonnement de paiement. Vous pouvez aussi télécharger et imprimer la lettre « Facture impayée : 1ère relance », Modèle de lettre de relance pour facture impayée | Entreprise, Relancer un client pour le renvoi de traites signées, Modèle de lettre suite à un retard de paiement de facture, Facture impayée : Mise en demeure de payer. Il est préférable de se montrer conciliant envers lui, et espérer un règlement à l'amiable. Cette facture correspond à la marchandise qui vous a été livrée à Saint Brieuc, 6 rue de la gare, le 10 février dernier. En effet, les créances suivantes restent impayées : Ces créances sont certaines, liquides et exigibles. Nom du client. La créance est une dette, c'est-à-dire une somme d'argent due, par un particulier ou une entreprise, à un autre particulier ou une autre entreprise. À défaut de réponse, il convient de passer à l'étape supérieure, celle de la lettre recommandée avec accusé de réception. Concrètement, la première lettre de relance doit simplement signifier au patient le fait qu'il y ait retard de paiement. Ce modèle est rédigé de manière à  inciter votre client à vous faire part de ses éventuelles difficultés pour qu'un protocole de règlement amiable du litige puisse être mis en place. Relance de facture impayée : réclamer le paiement par étapes. A ce stade, il est inutile de faire valoir des arguments juridiques. Selon l'article 1344 du Code civil, le débiteur est mis en demeure de payer soit par une sommation, soit par un acte portant « interpellation suffisante ».. Dans un premier temps, il est d'usage d'adresser au débiteur qui a omis le paiement une relance par lettre simple portant mention de la dette. Dans le cas où votre règlement aurait été adressé entre temps, nous vous prions de ne pas tenir compte de la présente. Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. CP et Ville. Nom de l'entreprise. Cette dette est normale : elle correspond au décalage qui existe entre la réalisation d'une prestation et son paiement. Une vision complète pour comprendre le sujet, Les infos essentielles sur le recouvrement, Des conseils sur la garantie de sa créance et l'affacturage. Votre 1ère lettre de relance pour facture impayée ne suffit pas pour obtenir votre paiement, d’autres solutions s’offrent à vous. En pratique, la première lettre de relance pour facture impayée doit préciser : Lettre de relance pour impayés. C'est là qu'intervient la question du recouvrement, qui peut être amiable ou contentieux. Modifiez ou utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour rédiger votre courrier. Si tel était le cas, n’hésitez pas à nous contacter. Adresse. Objet : facture(s) en attente de règlement. Nous vous remerciant par avance et vous prions d'agréer, (Madame, Monsieur), l’expression de nos salutations distinguées. de confier la gestion de votre dossier à la société de recouvrement […]. Modèle de lettre de relance de facture impayée par courrier. Les dates, les numéros et les montants dus des factures impayées sont à inscrire dans la lettre de relance. A « lieux », le « date » Objet : facture(s) en attente de règlement.